Herramientas de Automatización
Ibon Azkoitia
Automatizar es una palabra que a todos nos produce una sensación de atracción. Nos imaginamos en una situación en la que: sin hacer nada, todo se hace.
En este artículo revisaremos algunas de las herramientas de automatización más conocidas y utilizadas.
Automatizaciones internas
Lo primero que tenemos que entender es la diferencia entre lo que serían las automatizaciones internas de una herramienta, y las automatizaciones externas.
Las automatizaciones internas son aquellas que se generan y gestionan dentro de una herramienta. Esto es, es una funcionalidad ofrecida por la herramienta para una mejor gestión de la misma.
Por otro lado, las automatizaciones externas son las creadas con herramientas externas. Herramientas que nos permiten conectar diferentes aplicaciones entre ellas y que su funcionalidad clave es esa, automatizar herramientas diferentes.
Automatizaciones Internas
En esta sección veremos algunos ejemplos.
ClickUp
En ClickUp podemos automatizar procesos internos que nos permitirán ahorrar tiempo y reducir posibles errores humanos.
Es importante destacar que ClickUp cuenta con algunas opciones de automatización externa nativas. Aunque, por norma general, en nuestro caso preferimos hacer uso de Make para todo lo relacionado con automatizaciones externas.
Airtable
Airtable también cuenta con su propia funcionalidad de «Automations» con la que podemos gestionar tanto automatizaciones internas como externas.
Es tan avanzada, que incluso podemos crear «scripts» o «trozos de código» personalizados para, de esta forma, llevar las automatizaciones al siguiente nivel.
Herramientas de Automatizaciones Externas
En la sección anterior hemos visto un par de ejemplos de automatizaciones internas. En esta sección, veremos las herramientas más conocidas para automatizar nuestros procesos.
IFTTT
Esta herramienta es una de las más antiguas dentro del mundo de las automatizaciones. Su nombre es un tanto especial… sus letras significan: «IF This Then That». Que al castellano se podría traducir como «Si (pasa) Esto, Entonces (haz) Eso»
IFTTT ha destacado siempre por dos cosas:
- Sencillez
- Precio reducido
Comparada con herramientas más modernas y actuales, IFTTT sigue siendo muy sencilla de utilizar y de configurar. Pero que esta sencillez no te engañe, si pueden hacer cosas muy avanzadas con ella.
Es más, hay veces que solo IFTTT tiene un tipo de automatización o conexión con algunas herramientas, mientras que la competencia no lo tiene.
Su plan más avanzado, con el que puedes hacer todo lo que quieras y sin límite de cantidad, tiene un precio, a la hora de escribir este artículo, de tan solo 4,70 € / mes. Esto se diferencia mucho respecto a otras herramientas en las cuales el precio de entrada son, incluso, más que esos 4,70 € / mes.
Zapier
Se podría decir que Zapier fue la primera «gran herramienta» de automatización. El número de aplicaciones e integraciones con las que contaba, estaban a años luz respecto a la competencia. Hace unos años, nadie podía hacer sombra a Zapier ni acercarse a lo que ofrecía.
Hoy en día sigue siendo una herramienta clave y la más utilizada. Es la herramienta estrella a la que las empresas y aplicaciones generan conexiones para su API. Es por ello que, dependiendo qué herramientas utilices en tu día a día, quizás solo tengas conexión con Zapier y no con otras herramientas.
Algo que no nos gusta de Zapier es la gestión y creaciones de las automatizaciones. En sus inicios es lo que había… pero ahora hay herramientas, como Make, que hacen que la creación y gestión de las automatizaciones sea una delicia.
En cuanto al precio, Zapier es una de las herramientas más caras que existen en el mercado. Claro está que, teniendo en cuenta el tiempo que nos puede ayudar a ahorrar, el precio puede ser más que justo. Pero, si las automatizaciones que necesitas están disponibles en otras herramientas, quizás no te merezca pagar el precio «extra» de Zapier.
Make
Es importante tener en cuenta que Make es la herramienta que utilizamos en nuestro día a día y en nuestros proyectos. Por lo que, probablemente, la veamos con unos ojos diferentes y quizás poco imparciales.
Make es una especie de Zapier, pero mejor. ¿Y por qué lo consideramos mejor? Porque destaca sobre las virtudes y defectos de Zapier.
En Make tenemos una forma de crear automatizaciones que es muy visual y muy sencilla. Con su estilo de «ramas», podemos ver «a vista de pájaro» todo lo que estamos automatizando y lo que ocurren en nuestra configuración.
Su precio, comparado con Zapier, es sustancialmente más barato. Esto permite que, las personas y empresas que se están iniciando en las automatizaciones, puedan hacerlo sin tener que realizar un gran desembolso. Su plan gratuito puede ser más que suficiente para muchas situaciones en un inicio.
Pero es que Make tiene una joya oculta que muy poca gente conoce… y es la posibilidad de crear tus propias aplicaciones/integraciones. ¿Tienes tu propia API y quieres conectarla a Make? Ningún problema, puedes crear tu código y gestionar las automatizaciones de forma sencilla, como si de otra integración más se tratase.
Otras herramientas
Existen cientos de herramientas para automatizar procesos. En este caso hemos visto aquellas que más se utilizan en nuestro ámbito y día a día.
Ahora bien, también existen herramientas como Power Automate de Microsoft, UiPath y otras muchas.
Es importante tener en cuenta que la Automatización es el último Pilar. Debemos tener el resto de pilares bien trabajados antes de empezar a automatizar procesos que, quizás, no son correctos y nos llevan a más problemas que soluciones.
