Zoom AI Companion y sus funcionalidades
Ibon Azkoitia
La IA está en todas partes… y en Zoom no iba a ser menos. Desde nuestra opinión como usuarios de Zoom AI, esta es una de las IAs que más utilizamos en nuestro día a día y trabajo.
En este artículo vamos a revisar qué es y cómo funciona Zoom AI Companion.
Qué es Zoom AI
Podríamos decir que se trata de «otra persona que se une a la reunión y que se encarga de tomar apuntes y resolver dudas».
Ya no es necesario que una persona haga de asistente y tome apuntes. De todo esto se encargará Zoom IA de forma automática y rápida.
En qué nos puede ayudar
Algunas funcionalidades están aún en Beta o disponible solo en algunas regiones.
Procesar las grabaciones de forma inteligente
Zoom te permite grabar las reuniones y guardarlas en su nube. Esto hace que, si quieres, puedas acceder a tu nube para revisar una reunión ya realizada.
Al hacerlo, Zoom AI Companion, habrá creado capítulos automáticos de los temas tratados en la reunión. Además, destacará los diferentes contenidos y te permitirá pasar de un tema a otro de forma rápida y sencilla.
Resumen de las reuniones con Zoom AI
Esta es una de las funcionalidades que más utilizamos a la hora de ofrecer consultorías. No solo somos capaces de ofrecer la grabación de la reunión, sino que también somos capaces de obtener un resumen escrito.
Por supuesto que es un resumen realizado de forma automática y no es 100% fiable. Pero nos resulta muy cómodo y rápido que, una vez acabada la reunión, invirtamos unos minutos a revisar el resumen, mejorarlo y compartirlo con el resto de asistentes.
Realizar consultas durante la reunión
No es necesario esperar al final de la reunión y a que se realice el resumen. Puedes hacerle preguntas a Zoom AI Companion para que te ponga al día de qué es lo que se ha hablado.
Es entendible que alguien del equipo tenga que llegar más tarde. Ya no es necesario parar la reunión para poner al día a esta persona, la IA se encarga de ello.
Feedback de habilidades de presentación
La IA analizará tu forma de hablar y te hará un informe al respecto. Te detallará datos como:
- Ratio hablar/escuchar
- Velocidad palabras/minuto
Redactar respuestas de Chat
Zoom cuenta con una herramienta de chat para el equipo, al estilo de lo que es Slack. Podemos crear canales y conversaciones.
Con la IA de Zoom, podemos redactar respuestas dentro de su herramienta de chat. En nuestro caso no estamos muy a favor de este uso, ya que, por norma general, se crean textos más largos de lo normal… y la gente termina utilizando la siguiente característica de esta lista.
Resumir contenidos de los hilos de Chat
Si quieres ponerte al día de lo que pasa en un hilo, puedes pedirte a la IA que te haga un resumen. Si todo el mundo utiliza la IA para generar respuestas… utilizarán la IA para generar resúmenes.
Ahora bien, es de gran ayuda poder ver de forma rápida de qué temas se han hablado en un hilo que hace tiempo que no revisamos.
Redactar correos electrónicos
En Zoom podemos sincronizar nuestras cuentas de email y de calendario. Teniendo esto en cuenta, podemos pedirle a la IA que escriba y redacte un correo electrónico.
Como hemos podido ver, Zoom ha integrado la Inteligencia Artificial en sus servicios de una forma diferente.
Algunos aspectos son generalistas y ya conocidos: redactar un mensaje, un email, resumen de un hilo, etc.
Pero, hay otras funcionalidades actuales (y futuras) muy interesantes, como el hecho de poder recibir un resumen de lo hablado en una reunión, ya sea durante o después de la reunión.
