Los Pilares
de la Productividad
La productividad se sustenta sobre diferentes pilares. Si consigues perfeccionar y mejorar estos pilares, serás capaz de llevar tu productividad, y la de tu equipo, a su máximo nivel.
Pilar #1
Minimalismo
El Minimalismo es el primer pilar en el que deberías enfocar tus esfuerzos para mejorar tu productividad. Reducir el ruido y eliminar lo superfluo es clave para una base sólida y de calidad.
- Menos sobrecarga.
- A nuestro cerebro le gusta que todo esté ordenado. No quiere gastar energía con sobrecarga de datos, información y elementos visuales.
- Menos distracciones.
- La reducción de ruido es clave para disminuir las distracciones en tu día a día y concentrar toda tu energía en lo que realmente es importante.
- Más seguridad.
- Al reducir todo a tu alrededor, tendrás mayor control sobre las herramientas que utilizas y serás consciente de cómo las estás utilizando.
Pilar #2
Hábitos
Los Hábitos son el segundo pilar que sustentarán tu productividad. Debes tener consistencia para crear conexiones neuronales, identificar los disparadores y hacer uso de las recompensas.
- Más energía.
- A nuestro cerebro le gusta que todo esté ordenado. No quiere gastar energía con sobrecarga de datos, información y elementos visuales.
- Mayor disciplina.
- La reducción de ruido es clave para disminuir las distracciones en tu día a día y concentrar toda tu energía en lo que realmente es importante.
- Progreso constante.
- Al reducir todo a tu alredor, tendrás mayor control sobre las herramientas que utilizas y serás consciente de cómo las estás utilizando.
Pilar #3
Gestión
El pilar de la Gestión es clave para tener orden y control en los proyectos y tareas. Te ayudará a analizar la situación, planificar en consonancia y a realizar las tareas para alcanzar los objetivos.
- Mayor eficiencia.
- Disponer de procesos claros y detallados te permitirá eliminar las tareas repetitivas y no necesarias para, así, aumentar y mejorar la eficiencia de tu trabajo.
- Cumplimiento de plazos.
- Al tener la carga de trabajo controlada, entenderás el flujo de tu trabajo y determinar si puedes, o no, aumentar tu carga de trabajo.
- Más flexibilidad.
- Con todo bajo control y las tareas claras, tendrás total flexibilidad para ajustar tu carga de trabajo y enfocar tu energía en lo que realmente es importante.
Pilar #4
Comunicación
Sin un pilar de Comunicación sólida, perderás el control de cómo entra y sale la información de tu empresa y entre tus equipos de trabajo.
- Más transparencia.
- Una comunicación fluída permite y fomenta la transparencia dentro de los equipos de trabajo e, incluso, con proveedores y clientes.
- Eliminación de silos.
- Los silos son un agujero negro de información de valor que deja de compartirse entre los diferentes equipos de trabajo y departamentos.
- Registro completo.
- Con un buen proceso de comunicación, podrás ser capaz de crear un registro de todas las comunicaciones y que no se pierda nada por el camino.
Pilar #5
Automatización
Una vez tienes el resto de pilares bien establecidos, es hora de automatizar procesos y trabajos para que tu negocio sea más competitivo.
- Mayor escalabilidad.
- El volumen de trabajo podrá escalar sin necesidad de aumentar el esfuerzo y la carga de trabajo ni tener que contratar más personal.
- Reducción de costes.
- La automatización permite reducir la mano de obra, el tiempo y los recursos invertidos en los procesos y trabajo que tienes que realizar.
- Mayor precisión.
- La mayoría de errores suelen ser producidos por la pate «humana». Automatizar permite perfeccionar los procesos y eliminar errores.
