En esta clase, exploraremos cómo las etiquetas pueden enriquecer nuestros documentos en ClickUp, proporcionando contexto adicional y mejorando la organización.
¿Qué son las etiquetas y por qué son útiles?
Las etiquetas son una herramienta poderosa para clasificar y organizar documentos. Al asociar etiquetas relevantes a nuestros documentos, facilitaremos la búsqueda y el filtrado de información.
Cómo añadir etiquetas a un documento
- Acceder a la opción de etiquetas: En la parte superior del documento, encontraremos la opción "Etiquetas".
- Seleccionar etiquetas existentes: ClickUp nos mostrará una lista de etiquetas disponibles, como "Discord", "Entorno de trabajo" o etiquetas privadas. Simplemente, haremos clic en la etiqueta deseada para asociarla al documento.
Crear nuevas etiquetas
- Buscar y crear: Si necesitamos una etiqueta nueva, utilizaremos la barra de búsqueda para crearla. Por ejemplo, podríamos crear una etiqueta llamada "Cursos".
- Personalizar la etiqueta: ClickUp nos permitirá seleccionar un color para la etiqueta y definir si será pública o privada. Las etiquetas privadas solo serán visibles para nosotros, mientras que las públicas estarán disponibles para todo el equipo.
- Confirmar la creación: Haremos clic en "Crear" para guardar la nueva etiqueta.
Gestionar etiquetas
- Eliminar etiquetas: Podremos eliminar etiquetas de un documento haciendo clic en la "x" junto a la etiqueta.
- Editar etiquetas: ClickUp nos permitirá cambiar el nombre o el color de una etiqueta desde la sección de gestión de etiquetas.
Filtrar documentos por etiquetas
Una de las ventajas clave de las etiquetas es la capacidad de filtrar documentos. En la sección de documentos, podremos filtrar por etiqueta para mostrar solo los documentos que tengan una etiqueta específica, como "Cursos".