En esta clase, exploraremos cómo aprovechar la inteligencia artificial (IA) dentro de los documentos de ClickUp. Aunque habrá un curso dedicado exclusivamente a la IA, aquí veremos una introducción práctica.

Resúmenes y Preguntas con IA

ClickUp permite interactuar con la IA directamente en tus documentos. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA que genere un resumen del contenido. En el caso de un documento sobre un servicio de auditoría, la IA puede extraer información clave como:

• El precio promedio del servicio (ej. 1.400 €).
• El tiempo estimado para completarlo (ej. 20 horas).
• El objetivo del servicio (análisis de la situación de la empresa).
• Detalles sobre precios para diferentes tipos de clientes (ej. empresas grandes vs. pymes).

Además de resúmenes, puedes hacer preguntas específicas a la IA sobre el documento. Por ejemplo:

• Preguntar sobre el coste del servicio en situaciones particulares (ej. incluyendo gastos de desplazamiento).
• Solicitar aclaraciones sobre detalles específicos (ej. precios para diferentes tamaños de empresa).

Es importante tener en cuenta que, aunque la IA es una herramienta poderosa, es posible que no siempre interprete correctamente todos los matices del documento. Por lo tanto, es recomendable revisar y verificar la información proporcionada por la IA.

Ejemplos Prácticos

En la clase, se demostró cómo la IA puede ayudar a calcular el coste total de un servicio de auditoría en diferentes escenarios, considerando factores como:

• Precio base del servicio.
• Costes de desplazamiento y alojamiento.
• Número de días de trabajo.
• Tamaño de la empresa del cliente.

Aunque la IA puede cometer errores en cálculos complejos, es muy útil para obtener resúmenes rápidos y responder preguntas generales sobre el contenido del documento.

Otras Funcionalidades de la IA

Además de resúmenes y cálculos, la IA en ClickUp puede ayudarte a:

• Identificar el propósito del documento.
• Enumerar los temas tratados.
• Determinar la audiencia objetivo.
• Detectar la existencia de un cronograma o plan.
• Sugerir formas de simplificar el documento.
• Resaltar las ideas más importantes.

ClickUp también proporciona enlaces relevantes dentro de las respuestas de la IA, lo que facilita la navegación y la obtención de información adicional.

En resumen, la IA en los documentos de ClickUp es una herramienta valiosa para mejorar la productividad y la comprensión de la información.