En esta clase, exploraremos una de las funcionalidades más potentes de los documentos en ClickUp: la integración de vistas. Esto nos permitirá interactuar con nuestras tareas directamente desde un documento, sin necesidad de navegar a otras secciones de la plataforma.

¿Qué son las Vistas Integradas?

Las vistas integradas nos permiten incrustar vistas de listas, tableros o tablas dentro de nuestros documentos. Esto significa que podemos mostrar y editar nuestras tareas directamente en el contexto de un documento, lo que facilita la colaboración y la gestión de proyectos.

Ejemplo Práctico

Imagina que estamos trabajando en un documento de "Contactos". Podemos integrar la vista de lista correspondiente a nuestros contactos en este documento. Para ello, simplemente seguimos estos pasos:

1. Accedemos a las acciones del documento.
2. Seleccionamos la opción "Vistas".
3. Elegimos el tipo de vista que queremos integrar (en este caso, una lista).
4. Seleccionamos la lista específica que deseamos mostrar (por ejemplo, "Contactos PROlinks").

Una vez integrada la vista, podremos:

• Ver todas las tareas: Todas las tareas de la lista estarán visibles en el documento.
• Editar tareas: Podremos modificar el estado, asignar responsables, cambiar fechas de vencimiento y realizar cualquier otra edición directamente desde el documento.
• Crear nuevas tareas: Podremos crear nuevas tareas que se añadirán automáticamente a la lista integrada.

Sincronización en Tiempo Real

Cualquier cambio que realicemos en las tareas desde el documento se reflejará instantáneamente en la vista original de ClickUp, y viceversa. Esto asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más actualizada.

Beneficios

• Centralización de la información: Mantenemos toda la información relevante en un solo lugar.
• Mayor eficiencia: Ahorramos tiempo al evitar tener que navegar entre diferentes secciones de ClickUp.
• Colaboración mejorada: Facilitamos la colaboración al permitir que todos los miembros del equipo trabajen en las tareas directamente desde el contexto del documento.

En resumen, la integración de vistas en los documentos de ClickUp es una herramienta poderosa que nos permite mejorar la productividad y la colaboración en nuestros proyectos.