En esta clase, exploraremos cómo insertar elementos externos dentro de nuestros documentos en ClickUp. Esta funcionalidad permite integrar una variedad de contenidos, enriqueciendo nuestros documentos y facilitando el acceso a información relevante.

Opciones de inserción

Al hacer clic en el icono "+" dentro de un documento, y luego seleccionar "Inserciones", ClickUp nos ofrece las siguientes opciones:

• Página web (iframe): Permite incrustar una página web dentro del documento.
• GIF: Incorpora animaciones GIF para hacer los documentos más dinámicos.
• Aplicaciones: Inserta contenido de aplicaciones como Google Drive, YouTube, Presentaciones de Google, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, entre otras.
• Archivos adjuntos: Añade imágenes, PDF o cualquier otro tipo de archivo.
• Vídeos: Incrusta vídeos de Loom, Vimeo o YouTube.
• Figma/Miro: Integra diseños y pizarras colaborativas.

Insertar una hoja de cálculo de Google

Para ilustrar este proceso, insertaremos una hoja de cálculo de Google.

1. Copiar la URL: Obtén la URL de la hoja de cálculo que deseas insertar.
2. Pegar la URL: Pega la URL en el campo correspondiente dentro del documento de ClickUp.

Una vez insertada, la hoja de cálculo se muestra dentro del documento y se mantiene enlazada a la versión original.

Edición y vista previa

ClickUp permite interactuar con el contenido insertado directamente desde el documento. Podemos:

• Aumentar o disminuir el tamaño del contenido insertado.
• Visualizar una vista previa editable del contenido. Esto significa que podemos realizar cambios en la hoja de cálculo de Google sin necesidad de salir de ClickUp. Cualquier modificación se reflejará automáticamente en la versión original.

Beneficios

Esta integración ofrece una gran ventaja, ya que permite gestionar y editar contenido externo sin tener que cambiar de aplicación, mejorando así la eficiencia y la colaboración.