En esta clase, vamos a adentrarnos en las opciones de configuración de Todoist, revisando tanto la información de la cuenta como los ajustes generales que nos permitirán personalizar nuestra experiencia.
Cuenta
Al acceder a la Configuración, la primera sección que encontramos es la de Cuenta. Aquí podremos visualizar información importante como:
- Plan actual: Para conocer las funcionalidades a las que tenemos acceso.
- Datos personales: Nuestra foto, nombre, email y la opción de modificar la contraseña.
- Seguridad: La posibilidad de añadir la verificación en dos pasos para una mayor protección.
- Cuentas conectadas: Podremos vincular nuestra cuenta de Todoist con servicios como Facebook o Apple, facilitando el acceso.
General
La siguiente sección es General, donde configuraremos aspectos clave de la aplicación:
- Idioma: Seleccionaremos el idioma de nuestra preferencia.
- Inicio: Definiremos la página principal que queremos visualizar al abrir Todoist.
- Zona horaria, formato de hora y fecha: Ajustaremos estos parámetros a nuestra ubicación y preferencias.
- Inicio de la semana: Elegiremos el día que consideramos como inicio de la semana (en este caso, lunes).
- Próxima semana y Fin de semana: Todoist utilizará estas configuraciones para la gestión rápida de tareas.
- Reconocimiento inteligente de fechas: Esta función nos facilitará la programación de tareas de forma intuitiva.
- Restablecer las subtareas: Activaremos o desactivaremos la opción de que las subtareas de tareas periódicas se marquen automáticamente como no completadas al repetirse la tarea principal.
- Sonido y Apariencias: Personalizaremos las notificaciones sonoras y el tema visual de la aplicación (escritorio, web o móvil). En mi caso, prefiero mantenerlos desactivados para evitar distracciones.
Avanzadas
En las Opciones avanzadas, encontraremos ajustes más específicos:
- Aceptar automáticamente invitaciones a proyectos: Si trabajamos en colaboración, podremos activar esta opción para unirnos automáticamente a los proyectos en los que se nos invite.
- Mostrar Todoist en la barra de menús/dock: Esta opción es relevante para la aplicación de escritorio, permitiéndonos tener un acceso rápido.
- Ejecutar Todoist al inicio: Para usuarios de la aplicación de escritorio que deseen que Todoist se abra automáticamente al encender el ordenador.
- Activar características experimentales: Podremos optar por probar las nuevas funcionalidades que Todoist lanza en fase beta.
- Borrar datos locales: Útil para liberar espacio en nuestro ordenador, aunque en la versión web no suele ser necesario.
Suscripción
En la sección de Suscripción, podremos gestionar nuestro plan actual (en este caso, un plan Pro de prueba), cancelarlo o acceder a la configuración de facturación, así como añadir miembros a nuestro equipo si fuera necesario.
Tema
La personalización visual continúa en la sección de Tema. Podremos sincronizar el tema con el de nuestro ordenador o elegir entre una variedad de colores (claro, oscuro, piedra lunar, arándano, etc.). Personalmente, me inclino por "Piedra lunar" por su menor intensidad de color. También tenemos la opción de activar el modo oscuro automático.
Barra lateral
Aquí podremos personalizar los elementos que se muestran en nuestra barra lateral principal, como la Bandeja de entrada, Hoy, Próximo, Filtros, Tareas completadas y Explorar plantillas. Si no utilizamos alguna de estas secciones, podremos desactivarlas para tener una vista más limpia.
Mostrar contador de tareas
Finalmente, podremos elegir si queremos que se muestre el número de tareas pendientes junto a cada sección de la barra lateral. Esto puede ser útil para tener una visión rápida de la carga de trabajo, aunque si trabajamos con muchas tareas programadas para el futuro, puede no ser tan relevante tener el contador visible constantemente.
Estos son los ajustes generales que nos ofrece Todoist para adaptar la herramienta a nuestras necesidades.