En esta clase, exploraremos a fondo el sistema de copias de seguridad de Todoist, una herramienta esencial para mantener la seguridad de tus proyectos.

Dentro de la interfaz de Todoist, en la sección de copias de seguridad, podrás observar si ya se ha generado alguna. Es importante tener en cuenta que este proceso puede tardar unos minutos en completarse.

Un aspecto crucial que destaca la documentación de Todoist es que las copias de seguridad diarias se habilitan únicamente al actualizar a un plan Pro o Business. En el plan gratuito, esta funcionalidad no está disponible. Esto significa que si eliminas un proyecto en el plan gratuito y posteriormente cambias a un plan superior, ese proyecto ya no estará en tus copias de seguridad. Sin embargo, si tienes un proyecto en el plan gratuito y luego te suscribes a un plan Pro o Business, a partir de ese momento se comenzarán a generar tus copias de seguridad.

Todoist almacena hasta un máximo de 21 copias de seguridad en tu cuenta. Las copias más antiguas se irán reemplazando a medida que se creen nuevas.

Para que veas el contenido de una copia de seguridad, vamos a descargar una. Al descomprimir el archivo, encontrarás un archivo CSV. Inicialmente, si tu proyecto no tiene tareas, este archivo estará vacío. Sin embargo, al descargar copias de seguridad anteriores, como la que generé en 2019, podrás observar cómo la estructura del archivo incluye información detallada de las tareas.

Al abrir un archivo CSV de una copia de seguridad con tareas, verás columnas como "content" (el nombre de la tarea), "description", "priority", si es una tarea principal o subtarea, el autor, la fecha, y la zona horaria. Encontrarás ejemplos de tareas con sus detalles, como recordatorios y colaboradores.

Es importante recordar que estas copias de seguridad, generadas automáticamente hasta un máximo de 21 en los planes Pro y Business, te permiten restaurar tu información si fuera necesario. Por lo tanto, te recomiendo encarecidamente aprovechar esta funcionalidad.