En esta clase, exploraremos la funcionalidad de adjuntar archivos dentro de ToDoist. Veremos que, si bien la plataforma ofrece opciones para gestionar tareas con fechas límite y otros detalles relevantes, la función para adjuntar archivos directamente a una tarea no está visible de forma inmediata.
Profundizaremos en el proceso para adjuntar archivos, descubriendo que esta acción se realiza a través de la sección de comentarios de una tarea. Al seleccionar la opción de adjuntar dentro de un comentario, podremos cargar archivos como imágenes, que quedarán vinculados a dicho comentario y podrán ser descargados posteriormente.
Sin embargo, analizaremos la perspectiva de la productividad en relación con esta implementación. Se planteará si adjuntar archivos a los comentarios es la manera más eficiente de gestionar la documentación importante de una tarea.
Exploraremos alternativas recomendadas, como la práctica de enlazar directamente a las carpetas de almacenamiento en la nube (Google Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox, etc.) dentro de los comentarios o la descripción de la tarea. Esta estrategia facilitaría el acceso y la organización de los archivos, especialmente en escenarios con múltiples colaboradores y actualizaciones de diseño.
Finalmente, comentaremos cómo otras herramientas de gestión de tareas ofrecen soluciones más centralizadas para la gestión de archivos, e incluso la posibilidad de integrar servicios de almacenamiento en la nube para una mejor organización. En el caso de ToDoist, la vinculación de archivos a los comentarios podría no ser la solución óptima para una fácil localización y gestión a largo plazo.