En esta clase, exploraremos cómo optimizar tu flujo de trabajo en Todoist mediante la personalización de los ajustes rápidos.
Al crear una nueva tarea (ya sea mediante el botón "Añadir nueva tarea" o la tecla "Q"), se despliega un modal con opciones predeterminadas como "Fecha límite", "Asignar", "Recordatorios" y "Prioridad". Sin embargo, Todoist te permite adaptar estas opciones a tus necesidades específicas.
Personalización de las Acciones Rápidas:
- Dirigiéndonos a la sección de ajustes, dentro de la opción "Añadir rápido", encontraremos dos listas: "Visibles" y "Ocultas".
- Podremos mover elementos entre estas listas según nuestras preferencias. Por ejemplo, si no utilizamos recordatorios con frecuencia, podemos ocultarlos y, en su lugar, hacer visible la opción de "Etiquetas" si es una función que usamos habitualmente.
- Además, el orden de las acciones visibles se puede reorganizar fácilmente. Arrastrando los elementos, podremos colocar las opciones más utilizadas en la parte superior para un acceso más rápido.
- La interfaz mostrará en tiempo real cómo se van aplicando estos cambios, permitiéndonos visualizar la configuración óptima para nuestro día a día.
- Es importante recordar que las acciones que ocultemos seguirán estando disponibles en una opción desplegable, asegurando que no perdamos acceso a ninguna funcionalidad.
Mostrar u Ocultar Descripciones de Iconos:
- Al principio, cuando nos familiarizamos con Todoist, es recomendable mantener visibles las descripciones de los iconos de las acciones rápidas. Esto nos ayudará a comprender rápidamente la función de cada uno.
- A medida que ganamos experiencia y reconocemos los iconos de forma intuitiva, podremos optar por ocultar las descripciones para lograr una interfaz más minimalista y despejada.
En resumen:
La capacidad de personalizar los ajustes rápidos de Todoist nos permite adaptar la herramienta a nuestro flujo de trabajo individual. Al priorizar y ordenar las acciones que utilizamos con mayor frecuencia, y al decidir si mostrar u ocultar las descripciones de los iconos, podemos lograr una experiencia más eficiente y personalizada.