En esta clase, exploraremos las opciones de personalización de vistas dentro de Todoist. Por defecto, al acceder a la sección "ToDo", encontramos una vista de lista, pero es posible adaptarla según las necesidades de cada proyecto.
Para algunos proyectos, una visualización en modo de lista será la más adecuada, mientras que para otros, un panel puede resultar más eficiente. El panel, basado en la metodología Kanban, facilita el seguimiento del progreso mediante columnas que representan diferentes etapas. Si bien esta metodología es popular, especialmente en el ámbito del desarrollo, no se ajusta a todos los tipos de proyectos.
En la parte superior de la interfaz, dentro de "ToDo", se encuentran las opciones de vistas. Al igual que en la bandeja de entrada, aquí podemos seleccionar entre diferentes modos de visualización.
Un aspecto clave a considerar es la agrupación de las tareas. En la parte derecha, encontramos la opción "Agrupado por". Por defecto, las tareas se muestran según las secciones definidas. Sin embargo, podemos modificar esta agrupación por prioridad, etiquetas o fecha. Es importante tener en cuenta que Todoist, en este punto, principalmente muestra las tareas padre, sin ofrecer una separación clara de las tareas hijas. Esto implica que, para una correcta visualización agrupada, todas las tareas deben ser consideradas como tareas padre.
Esta limitación en la gestión de tareas hijas puede ser un factor a considerar en proyectos con estructuras de productividad más complejas. Herramientas como Asana, ClickUp o Monday ofrecen una mayor flexibilidad en la agrupación y visualización de tareas, incluyendo la separación entre tareas padre e hijas.
Dentro de las opciones de visualización, también encontramos la posibilidad de ordenar las tareas (manualmente, por fecha, etc.) y filtrarlas según diferentes criterios (por semana, por etiqueta, etc.). No obstante, la limitación de visualizar únicamente las tareas padre restringe la efectividad de estos filtros en estructuras de tareas anidadas.
Finalmente, se presenta la vista de calendario, que permite visualizar las tareas padre y sus fechas de publicación o finalización. Sin embargo, al igual que en las otras vistas, no se muestra información sobre las fechas de las tareas hijas.
En resumen, las opciones de vistas en Todoist son funcionales para proyectos sencillos con estructuras de tareas lineales. No obstante, para flujos de trabajo más complejos y colaborativos, es importante ser consciente de sus limitaciones en cuanto a la gestión y visualización de tareas anidadas. A diferencia de otras herramientas, Todoist permite definir una única configuración de vista por proyecto, lo cual también es un factor a considerar según las necesidades de cada equipo.