Creación de tu primera tarea y subtareas

En el futuro, veremos cómo enriquecer nuestras tareas con detalles como etiquetas, recordatorios y asignaciones. Pero hoy, nos centraremos en lo fundamental: crear una tarea sencilla y añadirle subtareas.

Si ya tienes tu entorno listo, ¡genial! Podemos empezar directamente. Para añadir una nueva tarea, simplemente haz clic en el botón correspondiente o presiona la tecla "Q". Se abrirá un campo donde podrás escribir el nombre de tu tarea. Por ejemplo, podríamos poner: "Planificar el contenido de la próxima semana".

Verás que también tienes la opción de seleccionar dónde guardar esta tarea. Por ahora, la Bandeja de Entrada es perfecta. No te preocupes si no ves más opciones, en el futuro, a medida que creemos proyectos, tendrás más lugares donde organizar tus tareas.

Una vez que le des a "Añadir tarea", la verás aparecer en tu Bandeja de Entrada.

Explorando las opciones de la tarea

Al hacer clic en la tarea que acabamos de crear, se desplegará un menú con diversas opciones. Podrás editar la tarea, establecer una fecha límite, añadir comentarios y muchas cosas más. También verás opciones como añadir una tarea encima o debajo, seleccionar la prioridad, configurar recordatorios, mover, duplicar o incluso copiar el enlace de la tarea. Y si ya no la necesitas, ¡también puedes borrarla!

Un aspecto muy útil es la posibilidad de añadir una descripción a tu tarea. Aquí puedes detallar el contexto, los pasos necesarios o cualquier información relevante. Recuerda que una tarea bien definida suele responder a tres preguntas clave: ¿qué?, ¿quién? y ¿cuándo?. La descripción te permite ampliar el "qué", proporcionando más detalles sobre lo que hay que hacer. Por ejemplo, en la descripción de "Planificar el contenido de la próxima semana", podrías añadir: "Investigar temas tendencia, definir los formatos (vídeo, post, etc.) y crear un borrador del calendario".

Organizando con subtareas

Para dividir una tarea grande en partes más pequeñas y manejables, puedes usar las subtareas. Al hacer clic en tu tarea principal, verás la opción "Añadir subtarea". El proceso es similar a crear una tarea normal. Por ejemplo, si tu tarea principal es "Artículo de la semana 3", algunas subtareas podrían ser: "Investigar tema", "Escribir borrador", "Revisar borrador" y "Publicar".

Puedes crear tantas subtareas como necesites para organizar tu trabajo. Verás que las subtareas aparecen debajo de la tarea principal, creando una estructura jerárquica clara. Las opciones para las subtareas son las mismas que para las tareas principales, lo que te permite añadirles fechas, prioridades, etc.

Una funcionalidad interesante es que puedes arrastrar las subtareas para reorganizarlas si es necesario. Además, el sistema te mostrará un resumen del progreso de tu tarea principal indicando cuántas subtareas has completado.