En esta clase, exploraremos las opciones de configuración de los recordatorios dentro de Todoist. Accediendo a la sección de recordatorios en la configuración de la aplicación, podremos personalizarlos para optimizar nuestra productividad.
Todoist nos ofrece la posibilidad de activar recordatorios automáticos. Al habilitar esta función, la aplicación puede generar un aviso previo a la hora programada para una tarea. Es importante tener en cuenta que Todoist maneja dos tipos de fechas: la fecha de entrega y la fecha final. Personalmente, prefiero centrarme en la fecha final, que indica cuándo se debe completar la tarea.
La utilidad de los recordatorios automáticos puede variar según nuestro flujo de trabajo. Si bien pueden ser prácticos para eventos o reuniones con horarios específicos, su aplicación a tareas con horas menos estrictas es una decisión personal.
Además de la opción automática, Todoist nos permite seleccionar cuándo queremos recibir un recordatorio o incluso desactivarlos por completo. También podemos elegir el método de notificación: notificaciones en el escritorio (requiriendo permisos), notificaciones móviles (a través de la app), o emails. En cuanto a los emails, se recomienda evaluar su necesidad para evitar una sobrecarga de información.
Todoist ofrece la funcionalidad de enviar un recordatorio de prueba para visualizar cómo se mostraría en nuestros dispositivos (móvil y web). En la sección de dispositivos, podremos ver dónde tenemos activa la función de recordatorios.
En resumen, la configuración de recordatorios automáticos en Todoist es una herramienta personalizable. Te animo a explorarla, probarla y adaptarla a tu flujo de trabajo para determinar si se alinea con tus necesidades de productividad.